Mon Activité OptimiséeMON ACTIVITÉOPTIMISÉE

Activité fluidifiée Revenus sécurisés Sérénité retrouvée

ARTISANSINDÉPENDANTSPETITES ENTREPRISES

Mon Activité Optimisée : Libérez-vous de l'administratif et fluidifiez votre gestion.

Ne ratez plus aucun appel client sur vos chantiers et éliminez la corvée des reçus froissés. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin aujourd'hui pour sécuriser votre trésorerie et votre temps libre. Sans embauche, sans stress.

Appel de démonstration 100% gratuit et instantané.

Données chiffrées en Europe - Conformité RGPD / nLPD certifiée.
Nos Services

Quatre modules, activables à la carte.

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin aujourd'hui. Chacun compare la pratique classique à notre solution optimisée.

Le Standard Téléphonique & Secrétariat Professionnel

Ne manquez plus jamais une opportunité parce que vous êtes en rendez-vous, en pleine intervention ou déjà occupé. Notre standard intelligent décroche en moins de deux secondes, filtre les démarcheurs et gère vos urgences en continu, tout en respectant votre vie de famille.

FonctionnalitéClassiqueOptimisée
Accueil téléphoniqueCourtois et proCourtois et pro
Prise de noteNom et numéro notésNom et numéro notés
DisponibilitéRépondeur après 18h et week-endNon-stop H24 & 7j/7
Filtre anti-pubInterrompu en plein travailBarrage total aux appels indésirables
Rendez-vousRappeler pour caler un créneauPrise de RDV autonome sur votre agenda
Gestion des crisesDouble appel perdu en déplacementAnalyse de l'urgence et bascule sur votre mobile
Suivi des messagesNotes volantes et SMS éparpillésVocaux transcrits par écrit et envoyés sur votre application
InclusLigne Multi-Appels

Votre ligne ne sonne jamais occupée. Notre système gère les appels simultanés et s'occupe immédiatement de chacun de vos clients, même si plusieurs personnes appellent en même temps.

La Collecte & Traitement des Reçus de Compta

Arrêtez de courir après vos justificatifs en fin de mois ou d'accumuler les papiers dans vos dossiers. Prenez simplement vos justificatifs de matériel en photo sur le terrain : notre système extrait les montants, calcule les taxes et classe tout en lieu sûr pour votre comptable.

FonctionnalitéClassiqueOptimisée
Preuve d'achatJustificatif imprimé en magasinJustificatif imprimé en magasin
Archivage légalPapier conservéPapier conservé
Stockage physiqueTiroirs encombrés et reçus froissésZéro papier, stockage sécurisé
Saisie des chiffresRecopie manuelle fastidieuseExtraction immédiate des montants et des taxes
Risque de perteEncre effacée ou document égaréSauvegarde numérique indestructible
Envoi comptableTri et scan des pièces un par unExportation propre en 1 clic pour le cabinet
InclusPréservation de votre vie personnelle

Le tri des reçus et la retranscription de vos pense-bêtes vocaux (envoyés sur votre WhatsApp) se font en tâche de fond. Vous arrêtez la paperasse administrative pour retrouver pleinement vos soirées et vos week-ends.

La Facturation Flash & Documents Réglementaires Encaissés

Ne laissez plus traîner vos fins de dossiers ou de travaux par manque de temps pour ouvrir l'ordinateur. Dictez vos ordres de facturation par un simple mémo vocal depuis votre téléphone : vos factures sont émises rapidement et vos clients sont relancés avec courtoisie, uniquement si nécessaire, jusqu'au paiement.

FonctionnalitéClassiqueOptimisée
Envoi de factureDocument officiel par e-mailDocument officiel par e-mail
Mention légaleTaxes et totaux réglementairesTaxes et totaux réglementaires
Création du documentSession ordi obligatoire le soir ou le week-endGénération par simple mémo vocal
Rapidité de paiementAttente de règlements traditionnels lentsEnvoi d'un lien de règlement sécurisé par carte
Suivi des impayésOubli ou relance manuelle gênanteSuivi et rappels courtois par message
Suivi trésorerieCalculs manuels des entréesVisibilité des encaissements en temps réel
InclusEncaissement d'Acomptes

Envoyez une demande de règlement sécurisée par carte pour valider et bloquer un devis ou un contrat réglementaire avant d'attaquer votre prestation.

Le Tri des Demandes Rentables & Optimisation du Calendrier

Ne perdez plus des heures en déplacements ou en rendez-vous qui ne signeront jamais. Notre système qualifie chaque demande en amont, valide les critères essentiels comme le budget, et ne planifie pour vous que les interventions réellement stratégiques.

FonctionnalitéClassiqueOptimisée
Contact clientÉchange initial des coordonnéesÉchange initial des coordonnées
Prise de besoinDescription brute du projetDescription brute du projet
Qualification budgetRendez-vous calés pour de simples curieuxFiltrage automatique des demandes sérieuses
Optimisation trajetsDéplacements inutiles et perte de temps sur la routeUniquement des rendez-vous qualifiés
Notoriété localeAucun avis récolté après livraisonCollecte d'avis Google, suivant votre validation
InclusEnvoi d'Avis Google

Développez votre notoriété locale sans y penser. Le système envoie une demande d'avis à vos clients satisfaits, suivant votre validation manuelle.

Options Complémentaires

Activez nos options majeures depuis votre espace membre pour adapter nos technologies à la structure de votre équipe ou à votre image.

L'Option Pack Business

Ouvrez des accès restreints et sécurisés à vos collaborateurs, employés ou associés pour simplifier la remontée de leurs justificatifs de frais ou de leurs notes vocales de terrain directement dans votre système. Vos dépenses restent sous contrôle et vos dossiers parfaitement maîtrisés, en toute confidentialité.

L'Option Voix Personnalisée

Confiez votre accueil téléphonique à un standard vocal qui utilise votre propre voix et vos expressions habituelles, pour préserver votre identité et la relation de proximité avec vos clients.

Questions fréquentes — Mon Activité Optimisée

Les réponses concrètes aux questions que nous posent le plus souvent les artisans, indépendants et dirigeants de petites entreprises.

Mon Activité Optimisée est une plateforme de gestion pensée pour les artisans, indépendants et dirigeants de petites entreprises. Elle centralise vos appels, vos devis, vos factures et vos relances pour vous libérer de l'administratif.